نمايش صدا و متن بطور همزمان در پاورپونت
همانطور که ميدانيد يکي از قابليتهاي برنامه PowerPoint ، پخش فايل صوتي در اسلايدهاي گوناگون ميباشد.از اين توانايي قصد داريم ترفندي را اجرا کنيم.در اين قسمت ميخواهيم همزمان با پخش يک موسيقي ، متن ترانه کلمه به کلمه ( و هم زمان با صدا ) نمايش داده شود. چيزي شبيه ترجمه همزمان.
مرحله اول : وارد کردن متن
ابتدا يک اسلايد جديد ايجاد ميکنيم(Ctrl+M).
براي زيباتر شدن کار، Background دلخواهي ( شکل 1) را در اسلايد اول قرار ميدهيم:
|
Format Background Fill Effect Picture Select Picture |
توسط Text Box (واقع در منوي ابزار Drawing) ، مطابق شکل 2 ، متنهاي مورد نظر را وارد ميکنيم.
(شکل2)
سپس با استفاده از قسمت Custom Animation(مطابق شکل3 )،افکتهاي دلخواه را به متنها اضافه ميکنيم.
(شکل3)
نکته 2: توجه داشته باشيد که گزينه Start براي تمام افکتها، در حالت After Previous باشد.در اين حالت ، هر افکت ، بعد از افکت قبلي اجرا ميشود.
مرحله دوم : اضافه کردن فايل صوتي
در اين مثال قرار است که فايل صوتي همزمان با اجراي اولين اسلايد بطور اتوماتيک شروع به پخش کرده و در آخرين اسلايد متوقف شود.
اکنون با استفاده از مراحل زير ، فايل صوتي را به اسلايد اضافه کنيم:
|
Insert Movies and Sounds Sound from File |
با اجراي اين دستور پيغامي مطابق شکل 4 نمايش داده ميشود و چون قصد داريم که فايل صوتي به طور اتوماتيک پخش شود،گزينه Automatically را انتخاب ميکنيم.
(شکل4)
نکته 3: در پاور پونيت اين امکان وجود دارد که بتوانيد براي نمايش متنها در يک اسلايد ، ترتيب اعمال کنيد.به دليل اينکه در اين مثال ابتدا بايد صدا شروع به پخش کند و سپس متن شعر به ترتيب نمايش داده شود حتما بايد ، در ترتيب آنها دقت کرد. براي اين کار بعد از وارد کردن فيال صوتي و متنها ميتوانيد، مطابق شکل3 (پايين شکل سمت راست ) و با استفاده از کليدهاي Pre-Order، ترتيب متنها را تغيير دهيد.
مرحله سوم: تنظيمات پخش صدا
بعد از اضافه کردن فايل صوتي،دو کار را بايد انجام داد : پنهان کردن آيکون بلندگو و تنظيم پخش فايل صوتي تا آخرين اسلايد.
براي انجام اين موارد ، مراحل زير را انجام ميدهيم :
در قسمت Custom Animation بر روي نام فايل صوتي دوبار کليک کنيد تا پنجره Play Sound باز شود.
مطابق شکل 5 در سربرگ Effect در قسمت Stop Playing ، گزينه After را انتخاب و عدد آن را برابر با آخرين اسلايد( در اينجا اسلايد 3) ميکنيم.
براي اينکه علامت بلندگو روي اسلايد مشاهده نشود در سربرگ Sound Setting ، گزينه Hide sound icon را تيک ميزنيم .
(شکل5)
مرحله چهارم:نمايش اتوماتيک اسلايدها
به دليل اينکه قرار است در هر اسلايد، متن يک بيت از شعر ، همزمان با صداي خواننده نمايش داده شده و بطور اتوماتيک نيز اسلايد بعدي ظاهر شود،بايد تنظيمات اسلايدها را بگونهاي انجام داد که نيازي به کليک کردن و يا زدن کليد نباشد.
همچنين زمان تغيير اسلايدها (بر اساس ثانيه) نيز بايد بگونهاي تنظيم شود که نمايش اسلايد بعدي دقيقا همزمان با صداي خواننده باشد. به همين دليل براي هر اسلايد و مطابق با زمان پخش صدا ، تنظيمات زير را انجام ميدهيم:
ابتدا Slide Transition را فعال ميکنيم(Slide Show Slide Transition) .
براي اسلايد اول ابتدا يک نمونه ترانزيشن انتخاب ميکنيم(بطور مثالRandom Transition ).سپس مطابق شکل 6 ، ابتدا گزينه Automatically After را تيک زده و زمان آن را بر اساس فايل صوتي ( در اينجا 17 ثانيه ) انتخاب ميکنيم.
انتخاب زمان تغيير اسلايدها بسيار مهم است و بايد بگونهاي باشد که دقيقا با تمام شدن خواندن يک بيت توسط خواننده اسلايد نيز عوض شود اين تنظيمات بايد براي همه اسلايدها و هر کدام مطابق زمان خودش تنظيم گردد.
(شکل6)
مرحله پنجم:نمايش متنها
مطابق مرحله اول ابتدا در اسلايد دوم متن بيت اول را وارد ميکنيم.
ما براي زيبايي بيت اول را مطابق با نحوه خواندن خواننده به 4 قسمت ( هر مصرع 2 قسمت ) تقسيم کردهايم.به اين ترتيب متنها دقيقا با موسيقي هماهنگ پخش ميشوند.
اکنون بايد افکت نمايش هر يک از متنها را با توجه به سليقه خودتان انتخاب کنيد.ابتدا براي متن اول ( متن بنماي رخ ) افکت Wipe را انتخاب ميکنيم.
براي تنظيم هماهنگي بين نمايش متن و خواندن خواننده لازم است که دستکاري در Timing مربوط به افکت اعمال شده انجام گيرد.بطور مثال ممکن است براي هماهنگي در نمايش متن و کلام آهنگ لازم باشد براي نمايش متن 2 ثانيه تاخير(Delay) اعمال شود.
به همين منظور مطابق شکل 7 بر روي افکت اعمال شده دوبار کليک ميکنيم تا پنجره مربوط به تنظيمات آن باز شود.در سربرگ Timing مواردي چون نحوه Start ، Delay و Speed را ميتوان تنظيم کرد.
قسمت Delay مربوط به اعمال تاخير در نمايش افکت است که بيشترين کار ما با اين قسمت است.
قسمت Speed نيز مربوط به تنظيم سرعت اجراي افکت است.در اين مثال ، زمان تاخيري که ما براي متن اول در نظر گرفتيم نيم ثانيه است.
شکل 7
اين مراحل را بايد براي تمام متنها و اسلايدها انجام دهيم.